Thao tác in tài liệu 1 mặt, in tư liệu 2 mặt với Excel, Word đã không còn xa lạ với bất kỳ người dùng nào. Tuy nhiên vào quá trình in sẽ phát ra đời không hề ít yêu cầu cũng tương tự gần như lỗi khác nhau, chẳng hạn bạn có nhu cầu in file Excel chỉ bên trên 1 trang giấy A4 mà thôi.

Bạn đang xem: Cách in excel vừa trang giấy a4

Thường phần đa tệp tin Excel bao gồm bảng số liệu rộng và nhiều năm có khả năng sẽ bị bóc thành 2 trang giấy trong khi in. Một số fan đang Cảm Xúc nặng nề theo dõi nội dung Khi chuyển thanh lịch trang mới. Vậy làm thế nào nhằm in tệp tin Excel hiện trên 1 mặt giấy A4?

Cách in file Excel hiển thị trên 1 trang A4

Sẽ có khá nhiều cách khác biệt nhằm bạn cũng có thể tùy chỉnh lại tài liệu Excel nhằm in lên trên 1 mặt A4. Nhưng thứ nhất, bạn phải xem lại tệp tin Excel giúp xem lại cục bộ các trang in. Nhấn lựa chọn vào hình tượng Office chọn Print chọn Print Preview.


Sau đó bạn hãy đưa cơ chế xem file Excel quý phái loại Page Layout. Chế độ này sẽ giúp đỡ người tiêu dùng biết được tư liệu thế nào trong khi in ra giấy và tự đó điều chỉnh các cột cùng các hàng sao cho nằm gọn trong 1 trang tính. Nhấn vào tab Review rồi chọn Page Layout dưới.


Để tùy chỉnh cấu hình lại câu chữ trang in Excel,, tiến hành theo một trong những biện pháp sau đây.

Cách 1: Chuyển lịch sự in ngang giấy

Khi các bạn xem xét lại tư liệu Word bên dưới chính sách thu bé dại và thấy bảng tính rộng lớn theo hướng ngang thì việc chuyển thanh lịch cơ chế in ngang Landscape sẽ phù hợp rộng. do đó những sản phẩm và cột sẽ được điều chỉnh để cùng trong 1 mặt giấy nhưng không bóc quý phái mặt giấy không giống.

Nhấn vào tab Page Layout rồi chọn Orientation cùng lựa chọn Portrait (Hướng dọc) hoặc Landscape (Hướng ngang). Tùy theo bố cục tổng quan, độ lâu năm rộng lớn của bảng tính cơ mà lựa chọn một vào 2 hướng in Excel sao cho phù hợp.


Cách 2: Xóa hoặc ẩn dòng và cột

quý khách hàng hãy thanh tra rà soát lại bảng thống kê bên trên Excel cùng đánh giá phần lớn lên tiếng làm sao không quan trọng mở ra trong tư liệu thì có thể xóa hoặc ẩn câu chữ đó. Vấn đề này cũng góp tiết kiệm chi phí không khí trên Excel để thu thanh mảnh văn bản in chỉ trên 1 mặt giấy A4.

Bôi Black nội dung trong cột ao ước xóa dữ liệu rồi bấm vào đề xuất chọn Delete.

Nếu hy vọng ẩn dữ liệu vào cột hoặc hàng bên trên Excel cũng sứt black câu chữ vào cột rồi thừa nhận chuột cần lựa chọn Hide.

Với phiên bản Excel 2007 không tồn tại tùy chọn Hide vào menu chuột nên thì người tiêu dùng rất cần được mang chúng ra. Cách triển khai chi tiết nhằm ẩn cột, sản phẩm trên Excel bạn đọc xem thêm trong bài xích Các phương pháp ẩn tài liệu trên Excel.


Cách 3: Ngắt trang tính Excel

cũng có thể vày trong những khi in các trang tài liệu nối với nhau nên khi in đang khó khăn rất có thể kiểm soát và điều chỉnh nội dung in vào một trang. quý khách hàng bấm vào tab Page Layout lựa chọn Breaks lựa chọn tiếp Insert Page Break, hoặc rất có thể thừa nhận Insert > Page Breaks.

Xem thêm: Đừng Tưởng Lấy Chồng Tây Khốn Khổ Chuyện Lên Giường ”, Phải Lòng Trai Tây Vì Ngất Ngây Chuyện Ấy

khi ngắt trang những điều đó Excel vẫn biết địa chỉ nào mà bạn có nhu cầu phân chia trang.

Cách 4: Txuất xắc đổi vùng in trên Excel

Trong quy trình in không phải bạn muốn in cục bộ câu chữ mà hoàn toàn có thể chọn lựa câu chữ in làm sao kia. Trước hết các bạn hãy quẹt Black vùng dữ liệu phải in rồi nhấn vào File chọn Print. Sau kia nhìn quý phái bên phải phần Print Selection lựa chọn Only print the current selection.

Hoặc bạn có thể bấm vào Page Layout > Print Area > Set Print Area nhằm chọn vùng dữ liệu sẽ bôi black để in vùng này nhưng thôi. Cách triển khai cụ thể độc giả tham khảo vào bài viết Cách in 1 vùng lựa chọn trong Microsoft Excel.


Cách 5: Chỉnh sửa lại lề trang in

Việc sửa đổi lại lề trang in cũng là 1 trong cách để người tiêu dùng hoàn toàn có thể gửi câu chữ in lên trên Excel chỉ trong một mặt giấy mà lại thôi. Nhấn lựa chọn vào tab Page Layout rồi vào nhóm Page Setup nhấp vào hình tượng mũi tên.

Xuất hiện tại hộp thoại new click chọn vào tab Margins rồi triển khai kiểm soát và điều chỉnh lề từng mặt làm sao để cho tương xứng để in ngôn từ chỉ trong một khía cạnh trang A4.

Cách 6: Txuất xắc thay đổi độ rộng của cột

Nếu câu chữ trong một loại, ô có tương đối nhiều cam kết tự thì Excel cũng tự động hóa mở rộng kích thước ô để nhập câu chữ. Nếu vậy, chúng ta có thể điều chỉnh lại độ rộng vào cột nhằm thu hẹp kích cỡ bảng để in tư liệu trong một trang giấy A4.

Bạn bấm vào phải vào Format Cells rồi chọn mục Alignment. Sau đó tích lựa chọn vào Wrap Text để rất có thể điều chỉnh độ rộng của các cột bằng cách kéo lề.


Cách 7: Điều chỉnh kích thước bảng

Chúng ta thừa nhận lựa chọn vào hình tượng mũi tên trên đội Page Setup, tiếp nối tại mục Page dấn chọn vào mục Fit to, nhập tiếp số vào mục page(s) wide by cùng tall.

Nếu người tiêu dùng mong mỏi in bảng tính nằm đủ trong chiều rộng của trang, trên page(s) wide by nhập 1 với trên tall nhập số 0.

do đó với một số bí quyết trên, chúng ta cũng có thể kiểm soát và điều chỉnh tư liệu Excel để hoàn toản 1 trang giấy A4 khi in. Bạn có thể tùy chỉnh cấu hình tương xứng để sở hữu được tài liệu phải in.

Chúc chúng ta thực hiện thành công!


2,8 ★ 18