Là một trong số những tính năng hỗ trợ người sử dụng rất nhiều, tuy vậy mail merge lại không thực sự phổ biến. Vậy mail merge là gì và biện pháp sử dụng mail merge trong số vấn đề của công việc hiện ni như thế nào?


Mail merge là gì?

Mailing merge là một tính năng chăm sử dụng để soạn thảo một gmail dựa trên giao diện của nền tảng Microsoft word hoặc excel. Tính năng này được cho phép người dùng tất cả thể tạo ra nhiều bản sao của gmail để gửi đến những địa chỉ khác nhau.

Bạn đang xem: Cách in từng trang trong mail merge

*
Mail merge là gì?

Với tính năng này, bạn chỉ cần người sử dụng sở hữu một mẫu thư nhất định. Cùng với đó là một số lên tiếng khác biệt cơ bản như: thương hiệu, giới tính, nội dung yêu thương cầu của thư. Tính năng mail merge sẽ góp bạn bao gồm thể tự động gửi nội dung gmail một giải pháp nkhô giòn gọn nhất.

Mail merge vào word là gì?

Chức năng mail merge trong Microsoft word là một chứng năng giúp người dùng bao gồm thể tiết kiệm được thời gian Khi xử lý một mẫu văn bản đơn giản như: hợp đồng lao động, thư mời, thông báo… vào word. Chỉ cần người cần sử dụng gồm mẫu template word sẵn từ trước, chức năng này sẽ góp bạn dứt mọi việc một phương pháp dễ dàng chỉ vào thời gian rất ngắn.

Mail merge trong excel là gì?

Tính năng này trong excel được hiểu là phương pháp tự động nhập một dữ liệu từ bảng tính bên phía ngoài vào một văn bản thông thường. Từ đó người cần sử dụng bao gồm thể tạo ra được nhiều nội dung với những tính năng cá thể hóa cao cơ mà không phải tốn vượt nhiều thời gian cho việc soạn thảo văn bản.

Tuy nhiên, công cụ này thường được sử dụng ở trong MS word nhiều hơn. Và nếu như bạn muốn sử dụng chương trình này vào excel phải cần để ý những điều sau:

Trong dải ô tính phải chứa dữ liệu cần nhập. Trong dải ô tính bất kỳ phải gồm nội dung văn bản. Công thức để truy vấn xuất dữ liệu tại ô tính bán nháp hiện tại cần dựa trên hàm indirect. Sử dụng nhiều công thức khác nhau để tạo ra bức thư trả chỉnh.

Cấu trúc mail merge

Để gồm thể bắt đầu bí quyết dùng mail merge, họ cần phải nắm rõ về cấu trúc của tính năng này ra làm sao. Cấu trục để tạo mail merge trong word và excel sẽ gồm những báo cáo sau:

Nguồn gốc dữ liệu

Trong mục này, tùy thuộc theo nội dung với nguồn dữ liệu mà cũng cần phải gồm những tùy chỉnh nhằm thể hiện đúng nội dung sau khi đã tạo ra sản phẩm loại các thư điện tử không giống nhau từ tính năng. Những biết tin tùy chỉnh này thường là:

Họ thương hiệu, địa chỉ người nhận gmail Tên những tổ chức, doanh nghiệp nhận mail merge

Trong những bức thư tất cả dùng mail merge, tất cả các nguồn dữ liệu sẽ được trình diễn theo một danh sawcsh cố định nhưng người sử dụng đã tạo sẵn. Các danh sách dữ liệu này còn có thể là:

Bản tổng hợp danh bạ người gửi Bản tính trong excel Một bảng tính được lập vào word Các văn bản gồm cấu trúc phân chia dữ liệu rõ ràng…

Các nội dung cơ bản trong mail merge

Những nội dung mà bạn thấy trong số email có sử dụng mailing merge về cơ bản cũng giống như những gmail bình thường khác với các đọc tin cơ bản như:


Họ tên, địa chỉ người gửi mail Họ thương hiệu, địa chỉ người nhận mail Nội dung chủ yếu của lá thư điện tử…

Thông thường, những nội dung này sẽ được định vị với những vị trí đã bao gồm với chỉ thể hiện các nội dung núm đổi Khi người cần sử dụng lấy nguồn dữ liệu từ một nơi mới.

khi bạn đã kết hợp để đủ những nội dung cơ bản thuộc với nguồn dữ liệu thì word sẽ hỗ trợ bạn tạo ra những loạt thư mẫu một bí quyết trả chỉnh. Tuy nhiên nội dung cơ bản sẽ khác nhau tùy thuộc vào những chỉnh sửa đến từ người cần sử dụng.

Cách sử dụng mail merge cơ bản vào word

Việc sử dụng mail merge hiện cũng rất đơn giản. Thậm chí kể cả việc bạn không có kiến thức về công nghệ cũng hoàn toàn bao gồm thể làm cho được. Tùy từng chương trình, bạn cần tuân theo các bước sau để bao gồm biện pháp tạo mail merge cho chính mình.

Bước 1: Mở một bản file word với nội dung đã gồm sẵn. Lúc bấy giờ, bạn lựa chọn theo đường dẫn sau: Mailing/ Start mail merge/ Step by step mail merge wizard
*
Hướng dẫn sử dụng mail merge cơ bản Bước 2: Cliông xã chuột vào ô “Use the current document“. Sau đó chọn nút “Next select recipients
*
Clichồng chuột vào ô use the current document Bước 3: Tìm ô chứa tệp tin dữ liệu dưới dạng excel. Sau đó cliông chồng chọn “Open” để mở theo hình.
*
Tìm ô chứa tệp tin dữ liệu dưới dạng excel Bước 4: Hiện giờ, giao diện màn hình hiển thị sẽ mở hộp thoại mail merge recipients, bạn click chọn mục “OK“.
*
Hộp thoại mail merge recipients Bước 5: Sau khi hoàn thiện những công đoạn trên, bạn di chuyển bé trỏ chuột tới vị trí cần ckém như ví dụ.
*
Di chuyển con chuột tới vị trí cần cnhát Bước 6: Sau khi đã điền đầy đủ các lên tiếng nội dung cần thiết. Sản phẩm cuối cùng sẽ được như trong hình.
*
Kiểm tra sản phẩm cuối cùng Bước 7: Cliông xã chọn “Next: pReviews your letter” để kết thúc quy trình.

Cách chỉnh sửa tính năng mail merge vào bảng excel

Để gồm thể chỉnh sửa được nội dung của các thư mail merge tại bản tính excel. Bạn cần phải sử dụng hàm text để bao gồm thể có được sự điều chỉnh những công cụ của excel. Đối với hàm text, người dùng có thể dễ dàng vắt đổi các ban bố dữ liệu khác nhau như ngày sịnh, họ tên thanh lịch một định dạng không giống theo đúng như nguyện vọng của người dùng. Tuy nhiên, một điều khá phức tạp của những thức này đó là bạn cần phải biết các code định dạng văn bản mặc dù những đoạn code này tương đối giống với những dang mã được dùng ở chế độ custom number.

Lúc này, bạn phải đưa định dạng những ô tính chứa những công thức theo một kiểm định dạng khác nhau để khiến đến hệ thống hiểu rằng đây chỉ là định dạng văn bản bình thường. Do đó, nếu bạn bao gồm tùy chỉnh mail merger thì các công bố cũng sẽ ko bị biến dạng cùng bức thư điện tử sẽ giữ nguyên ổn được chất lượng của nó. Cùng với đó, các tùy chọn về phông chữ, kích thước, màu sắc sắc cũng sẽ ko bị nuốm đổi.

Xem thêm: Tag: Jin Ji Hee Bao Nhieu Tuoi, Jin Ji Hee Bao Nhiêu Tuổi 18 Của Sao Nhí

Trên đây là một số phân tách sẻ của ngaothe.vnngaothe.vn về tính năng mail merge là gì? Cùng với đó là phương pháp dùng mail merge cơ bản cho người dùng. Hy vọng qua bài xích viết, bạn sẽ biết được biện pháp thức sử dụng mail merge để gửi thư một biện pháp nhanh chóng nhất phục vụ cho các công việc không giống nhau của bản thân cũng như của doanh nghiệp.

► Tất tần tật về kỹ năng văn phòng, bí quyết giúp bạn xử lý những tình huống nơi công sở