Đánh số sản phẩm trường đoản cú trong Excel nghe chừng khôn xiết đơn giản dễ dàng, nhưng lại chúng ta đã hiểu cách thức đánh số theo một dạng hình khác ko kể 1, 2, 3 chưa? Ví dụ như thể Một, Hai, Ba Hoặc là One, Two, Three. Hãy cùng ngaothe.vn tò mò toàn bộ những phương pháp khắc số máy từ bỏ trong Excel nhanh lẹ cùng công dụng nhất nhé.

Bạn đang xem: Hướng dẫn đánh số thứ tự trong excel

Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel vào 16 giờ

Đánh số vật dụng tự vào Excel bởi thao tác làm việc nhập liệu với AutoFill

Cách đặt số trang bị từ bỏ vào Excel trước tiên và cơ phiên bản tốt nhất cơ mà bọn chúng bạn muốn nhắc chính là thao tác làm việc nhập liệu và sử dụng chức năng AutoFill của Excel. Chắc hẳn ít nhiều tín đồ đã nhuần nhuyễn giải pháp kéo số trang bị trường đoản cú vào Excel này, vậy thì hãy đánh giá kỹ năng và kiến thức với chúng mình nhé.

Để gọi hơn về kiểu cách khắc số sản phẩm công nghệ tự trong Excel cơ bạn dạng này, bọn họ hãy thuộc thực hành thực tế cùng với list họ với thương hiệu dễ dàng và đơn giản nlỗi sau:

*

Để viết số trang bị từ cho các tại cột A cho các tên tương ứng, chúng ta triển khai theo lần lượt những bước:

Cách 1: Tại ô A2, nhập số 1 để Excel xác định ký trường đoản cú đầu tiên vào chuỗi.

Cách 2: Đưa nhỏ trỏ chuột xuống góc dưới mặt cần ô A2 nhằm áp dụng chức năng AutoFill. Hiện giờ, bé trỏ chuột đang biến thành hình vết cộng "+".

*

Nhấn lưu ban chuột hoặc dìm giữ cùng kéo bé trỏ con chuột dạng dấu cộng "+" xuống ô sau cùng vào bảng rồi thả loài chuột.

*

Lúc bấy giờ, toàn cục cột A sẽ tiến hành tự động đánh số lắp thêm tự vào Excel. Tuy nhiên, chúng ta thấy rằng toàn bộ những ô mọi hiển thị tiên phong hàng đầu, trong những khi bọn họ từng trải hiển thị hàng hàng đầu, 2, 3...

Bước 3: Trong bảng AutoFill hiện ở góc dưới bên đề xuất phạm vi đánh số, bọn họ vẫn thấy tổng cộng 5 lựa chọn:

Copy Cells (khoác định): Copy y nguyên nội dung với định hình ô gốc (ô A1).Fill Series: Điền hàng số.Fill Formatting Only: Chỉ copy định dạng của ô cội (ô A1) mang đến phạm vi AutoFill, ko copy ngôn từ ô.Fill Without Formatting: Chỉ copy câu chữ của ô cội (ô A1) mang đến phạm vi AutoFill, ko copy định hình ô.Flash Fill: Điền hàng số phụ thuộc một mẫu mã xác định.

Trong trường hòa hợp bọn họ đề nghị viết số sản phẩm từ tự động vào Excel dạng 1, 2, 3, bọn họ đang tích vào ô Fill Series.

*

Bởi vậy, bảng bọn họ cùng tên của chúng ta sẽ hiển thị nlỗi sau:

*

Để tham khảo thêm về mức sử dụng AutoFill của Excel, các bạn hãy xem thêm nội dung bài viết sau đây nhé. Không chỉ được áp dụng nhằm đặt số trang bị từ bỏ vào Excel, cơ chế này còn rất là có ích trong các trường vừa lòng chúng ta phải Excel tự động điền dữ liệu đến trang tính đấy.

Đánh số sản phẩm tự vào Excel bởi bí quyết hàm

Tại phần này, họ sẽ khám phá phương pháp đánh số lắp thêm từ vào Excel bằng những bí quyết cộng cùng hàm SUBTOTAL nhé.

Đánh số máy trường đoản cú vào Excel bằng phương pháp cộng

Vẫn áp dụng ví dụ ở đoạn trên, họ vẫn lần lượt tiến hành những thao tác làm việc sau nhằm tạo nên công thức viết số vật dụng tự trong Excel.

Cách 1: Tại ô A2, nhậpsố 1 để Excel khẳng định ký kết từ bỏ đầu tiên trong chuỗi.

Bước 2: Tại ô A3, nhập phương pháp khắc số vật dụng tự trong Excel đểxác định quy mức sử dụng điền số thoải mái và tự nhiên tức tốc sau của ô trước:

=A2+1

*

Cách 3: Đưa nhỏ trỏ chuột xuống góc dưới mặt bắt buộc ô A3. Trong thời điểm này, bé trỏ con chuột sẽ trở thành hình lốt cộng "+". Chúng ta dìm đúp chuột hoặc nhấn giữ lại và kéo nhỏ trỏ chuột dạng lốt cộng "+" xuống ô cuối cùng vào bảng rồi thả con chuột nhằm thực hiện phương tiện AutoFill.

Như vậy, chúng ta đang chấm dứt những làm việc đánh số lắp thêm trường đoản cú trong Excel một biện pháp auto bằng cách làm toán thù học vô cùng dễ dàng và đơn giản.

*

Đánh số thứ từ bỏ trong Excel cho các ô không rỗng bằng hàm COUNTA

Nếu bạn muốn viết số máy tự trong Excel chưa đến đông đảo ô gồm chứa ngôn từ, những phương thức bọn chúng mình đã kể bên trên dường như không phải là phương án tác dụng. Txuất xắc vào kia, hãy dựa vào đến sự giúp đỡ của hàm COUNTA nhé.

Cách làm

Cách 1: Tại ô A2, điền bí quyết đặt số thứ trường đoản cú trong Excel bằng hàm COUNTA nhỏng sau:

=COUNTA($B$2:B2)

*

Cách 2: Sử dụng AutoFill cho các ô bên dưới cùng hiệu quả là danh sách đã làm được khắc số dựa vào các ô cột B cất tài liệu.

*

Giải thích

Hàm COUNTA vào Excel chỉ đếm những ô tính có chứa văn bản vào một dải ô, tức thị nó đang tự động loại trừ các ô trống. Do đó, việc thực hiện hàm COUNTA cho công thức đặt số trang bị từ bỏ trong Excel sẽ giúp đỡ bọn họ điền đúng số lắp thêm từ mang lại danh sách.

Công thức hàm COUNTA tại ô A2 của họ như sau:

=COUNTA($B$2:B2)

Trong bí quyết này, dải ô tính được lựa chọn là B2:B7. Tuy nhiên, trên chiếc trước tiên, bọn họ chỉ việc xét phạm vi ô B2 phải họ đã điền$B$2:B2. Đừng quên thực hiện tđắm say chiếu tuyệt đối hoàn hảo mang đến ô tính đầu tiên trong dải (ô B2) nhằm tránhrơi lệch dữ liệu Khi chúng ta thực hiện AutoFill cho những ô tiếp theo sau.

Đánh số đồ vật từ trong Excel cho những ô không rỗng bằng hàm SUBTOTAL

Tương từ nlỗi hàm COUNTA, hàm IF phối hợp hàm SUBTOTAL cũng rất có thể sinh sản một công thức ngắn gọn xúc tích xác minh các ô ko trống rỗng với điền số thứ từ tự động. Hãy cùng tò mò cách viết số vật dụng tự trong Excel này nhé.

Cách làm

Cách đánh số thiết bị từ trong Excel được thực hiện cùng với công việc tựa như như cùng với các phần trên

Cách 1: Tại ô A2 trong bảng bọn họ cùng tên, họ điền công thức:

= IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

*

Bước 2: Áp dụngtác dụng AutoFill đến toàn bộ những ô còn lại trên cột A trong bảng. Chúng ta sẽ được kết quả mỹ mãn như trong hình dưới đây:

*

Giải thích

Để các bạn hiểu rõ hơn về xúc tích trong công thức khắc số sản phẩm trường đoản cú trong Excel chúng ta vẫn chế tác cùng với hàm IF, hãy so sánh từng phần của công thức này nhé.

=IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2))

Công thức này nghĩa là: Nếu giá trị trên ô B2 là quý hiếm trống rỗng thì Excel điền quý hiếm rỗng vào ô A2 khớp ứng. Ngược lại, giả dụ ô B2 cất văn bản, thì quý giá điền vào ô A2 là hiệu quả của hàm SUBTOTAL.Vậy nguyên tắc hoạt động vui chơi của hàm SUBTOTAL để xác minh số đồ vật từ bỏ trong Excel như thế nào?

Hàm SUBTOTAL vào Excel bao gồm trách nhiệm trả về một tổng phú, nghĩa là giá trị tổng vừa lòng của list được cung ứng. Giá trị tổng thích hợp này hoàn toàn có thể là kết quả của hàm SUM, hàm AVERAGE, hàm COUNT hoặc các hàm Excel khác.

Trong cách làm hàm IF đặt số thiết bị từ vào Excel, chúng ta sử dụng hàm SUBTOTAL cùng với bí quyết nlỗi sau:

=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)

Trong đó:

function_num: Hàm phải sử dụng để tính tổng phụ vào hàm SUBTOTAL. Giá trị 3 vào cách làm tương ứng với hàm COUNTA (vẫn phân tích và lý giải tại đoạn trên).ref1: Phạm vi ô tính áp dụng tính tổng prúc. Trong trường hòa hợp này, họ bắt buộc xét dải ô tại cột B ban đầu từ bỏ ô B2. Do đó, chúng ta điền$B$2:B2. Hãy nhớ là ô thứ nhất trong dải (ô B2) đề xuất được đặt trong tđê mê chiếu hoàn hảo nhé.

So sánh phương pháp khắc số sản phẩm công nghệ trường đoản cú vào Excel bằng hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL

Sau Lúc tò mò phương pháp khắc số thứ từ bỏ bằng hàm COUNTA và hàm SUBTOTAL, chắc hẳn rằng các bạn sẽ đề ra một câu hỏi: Có sự biệt lập làm sao giữa nhị công thức đặt số thự từ vào Excel này? Về thực chất, phương pháp hàm SUBTOTAL chuyển động dựa trên hàm COUNTA yêu cầu rất có thể bạn sẽ suy nghĩ hai bí quyết khắc số thiết bị từ vào Excel nhắc bên trên không tồn tại gì khác hoàn toàn. Tuy nhiên, thử đặt nó lên bàn cân nặng so sánh nhé.

Dưới đây là một list được đánh số sản phẩm công nghệ từ bằng cả hàm COUNTA cùng hàm SUBTOTAL.

Xem thêm: Bói Xem Người Ấy Có Thích Mình Không Bắt Thóp Tình, Bói Bài Tarot

*

Như bạn thấy, cả hai hàm phần đông đẩy mạnh công dụng trong câu hỏi làm lơ các ô trống không cất dữ liệu vào danh sách. Giờ thì hãy demo vận dụng đến list một cỗ lọc cùng với tác dụng Filter. Quý khách hàng vào thẻ Data > team Sort & Filter > Filter. Sau kia thử lọc dữ liệu Lớp tại cột D với giá trị "A2" nhằm bình chọn những học viên thuộc lớp này.