Trộn các vật dụng vào cùng một trang giấy là kỹ năng cực có ích của Microsoft Word. Người cần sử dụng hoàn toàn có thể áp dụng anh tài này nhằm chế tạo đồng thời các thư gồm cùng ngôn từ dẫu vậy khác ở một vài cụ thể nhất thiết. Nhờ đó, vấn đề biên soạn thảo vnạp năng lượng bản, in dán vẫn gấp rút cùng tiết kiệm giấy rộng không hề ít. Trong phạm vi nội dung bài viết sau, https://ngaothe.vn xin share phương pháp trộn 2 thỏng trong một trang giấy bằng Microsoft Word, mời bạn tham khảo nhé!

Chức năng trộn thư là gì?

Trước Khi đi vào chi tiết biện pháp trộn 2 thỏng trong một trang giấy, họ hãy cùng xem qua vài nét về tác dụng trộn tlỗi này. Trộn thỏng xuất xắc còn gọi là Mail Merge-là 1 trong trong những công dụng soạn thảo vnạp năng lượng bạn dạng trong Microsoft Word.

Bạn đang xem: Trộn 2 thư trong 1 trang giấy

Cụ thể, công dụng Mail Merge thường được thực hiện lúc biên soạn thảo tlỗi mời, hợp đồng, tem phiếu,…phần đông loại văn uống bạn dạng gồm cùng một câu chữ chính và khác nhau làm việc một số địa chỉ thông tin chi tiết. Chẳng hạn như chúng ta tên, cửa hàng, chuyên dụng cho,…

Dựa vào điểm lưu ý này, để thực hiện Mail Merge trước hết họ đề nghị sẵn sàng sẵn phần văn bản cơ bạn dạng và nguồn tài liệu mang lại từng địa điểm tùy biến đổi. Nguồn dữ liệu hay được trình bày bên dưới dạng list vào Microsoft Outlook, bảng tính Excel, một table vào Word hay ngẫu nhiên vnạp năng lượng bản như thế nào bao gồm cấu trúc phân loại ví dụ.

Để dễ tưởng tượng, ngaothe.vn đang đưa ra một ví dụ rõ ràng nhỏng sau. Ta tất cả một danh sách Quân nhquan tâm có tác dụng sổ đi khám bệnh dịch được giữ dưới dạng bảng tính Excel. Yêu cầu từ nguồn tài liệu này, chúng ta nhập ban bố vào tệp tin Word để in sổ thăm khám sức mạnh. Nếu nhập thủ công bằng tay từng Họ thương hiệu, cấp độ,…vẫn tốn tương đối nhiều thời gian công sức. Do đó, bọn họ cần áp dụng bản lĩnh trộn tlỗi để triển khai thử dùng này một biện pháp nhanh chóng với chính xác duy nhất.

*
Yêu cầu nhập đọc tin tự bảng dữ liệu Excel bao gồm sẵn sang trọng Word

Hướng dẫn bí quyết trộn 2 tlỗi trong 1 trang giấy

Để bắt đầu triển khai phương pháp trộn 2 tlỗi trong 1 trang giấy, ta triển khai từng bước theo phía dẫn sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị bảng dữ liệu

Để quá trình trộn tlỗi không biến thành lỗi, bạn cần bảo vệ phần title trên cũng của bảng tài liệu buộc phải khớp cùng với công bố đề nghị nhập bên tệp tin Word. Nếu phía bên trên bảng tài liệu tất cả phần ngôn từ ko liên quan, chúng ta yêu cầu triển khai thao tác làm việc xóa khỏi phần kia đi

*
Xóa bỏ phần tiêu đề không cần thiết trên đầu

Bước 2: Chuẩn bị phần văn bản tệp tin Word

Như vẫn reviews làm việc bên trên, chúng ta có thể thấy phần văn bản buộc phải triển khai là Sổ thăm khám sức mạnh với những mục Họ thương hiệu, Cấp bậc, Chức vụ, Đơn vị, Nhóm ngày tiết. Tuy nhiên size nhỏ dại như thế nhằm in vào nền khổ giấy A4 sẽ gây nên tiêu tốn lãng phí rất cao. Do đó, bọn họ đề nghị thực hiện thêm một bước điều chỉnh sao cho mỗi trang giấy A4 sẽ sở hữu ít nhất tự 4-8 ngôn từ giống như.

Lưu ý, việc kiểm soát và điều chỉnh này đã tùy thuộc vào kích thước, độ dài của vnạp năng lượng phiên bản. Nếu vnạp năng lượng phiên bản của người tiêu dùng là hợp đồng, thư mời dìm Việc,…chúng ta cũng có thể làm lơ công đoạn này với thực hiện tiếp lí giải bí quyết trộn 2 thỏng trong 1 trang giấy dưới.

Để triển khai nhân nhiều nội dung cùng lúc, bạn copy phần nội dung này > vào thẻ Mailing > Start Mail Merge > lựa chọn mục Labels > dấn chọn nút ít New Label. Xuất hiện cửa sổ Label Detail, bạn thiết lập những thông số kỹ thuật theo hình dưới đây với chọn OK

*
Thiết lập những thông số

Tiếp theo, các bạn dán phần ngôn từ vẫn copy thuở đầu vào ô nhãn thứ nhất > dìm chọn nút ít Update Labels vào thẻ Mailing để tiến hành nhân các nhãn khác gồm ngôn từ như là nhau trên thuộc trang giấy.

*
Chọn nút Update Labels để nhân thêm các nhãn khác thuộc nội dung

Cách 3: Tiến hành link thông tin tự bảng dữ liệu quý phái câu chữ văn bản.

Cũng vào thẻ Mailing, chúng ta chọn Select Recipients > chọn Use Existing List > Chọn file Excel cất bảng dữ liệu họ đề nghị liên kết

*
Use Existing List" width="640" height="427" srcset="https://ngaothe.vn/tron-2-thu-trong-1-trang-giay/imager_5_9530_700.jpg 640w, https://ngaothe.vn/wp-content/uploads/2020/05/Chon-Select-Recipients-Use-Existing-List-300x200.jpg 300w" sizes="(max-width: 640px) 100vw, 640px" />Chọn Select Recipients > Use Existing List

Tiếp theo tại vị trí yêu cầu điền biết tin bên trên nhãn trước tiên của tệp tin Word, các bạn chọn Insert Merge Field với chọn phần ngôn từ tương xứng ( lấy ví dụ Họ với tên)

*
Tiến hành links từng nội dung cho nhãn đầu tiên

Quý Khách tiến hành tương tự như cho những thông báo bên dưới. Sau khi lựa chọn xong xuôi đến nhãn thứ nhất, chúng ta cũng nhấn vào nút ít Update Labels nhằm nhập báo cáo cho những nhãn tiếp theo sau một giải pháp gấp rút nhưng chưa hẳn tái diễn những thao tác làm việc nhỏng trên.

Xem thêm: Tiểu Thuyết Tiếng Chim Hót Trong Bụi Mận Gai (Tái Bản 2011), Website Ngừng Hoạt Động

*
Chọn nút ít Update Labels nhằm nhân thêm văn bản cho những nhãn tiếp theo

Cuối thuộc, để đánh giá hiệu quả, ta bấm vào nút PReview Results. Nếu thực hiện theo như đúng giải đáp phương pháp trộn 2 thư trong một trang giấy như trên, các bạn sẽ thấy nghỉ ngơi mỗi mục của từng nhãn vẫn hiển thị những lên tiếng tương ứng cùng với bảng tài liệu cùng không hề bị trùng lặp.

*
Xem lại tác dụng sau khoản thời gian tiến hành xong xuôi bí quyết trộn 2 thỏng trong 1 trang giấy

Để giúp các bạn hiểu rõ hơn, xin mời tìm hiểu thêm ngay video clip mà lại Shop chúng tôi share cụ thể tiếp sau đây nhé!

vì vậy, ngaothe.vn vừa lý giải chấm dứt biện pháp trộn 2 thư trong một trang giấy. Hy vọng với các thao tác làm việc đơn giản dễ dàng như bên trên sẽ giúp ích mang lại Việc biên soạn thảo văn bạn dạng của chúng ta được gấp rút cùng đúng chuẩn nhất. Chúc bạn thành công!